Buchhaltungsexport für Kassen: Infos, Tipps & Vorteile
Über unseren Buchhaltungsexport stellst Du Deinem Steuerberater Deine Kassendaten in allen gängigen Buchhaltungsformaten (z.B BMD, RZL) direkt zur Verfügung:
- Ohne Aufwand mit einem Klick
- Rechtssicher, digital und effizient
- Spart Zeit und Geld!
Wofür nutze ich den Buchhaltungsexport?
Buchhaltungssysteme verwenden bestimmte Datenformate wie z.B. BMD oder RZL. Schickst Du Deinem Steuerberater Deine Registrierkassen-Daten gleich digital in einem kompatiblen Format statt etwa als Zettelsammlung, benötigt er weniger Zeit zur effektiven Aufbereitung. Damit ersparst Du Dir unnötige Honorarnoten und bist gleichzeitig 100% rechtssicher unterwegs.
Was enthält der Buchhaltungsexport?
Der Buchhaltungsexport enthält alle relevanten Daten, die für die Buchführung und steuerliche Verarbeitung benötigt werden. Dabei kannst Du mit Deinem Steuerberater entscheiden, ob z.B. Kassenbucheinträge oder bestimmte Kostenstellen mitberücksichtigt werden sollen. Typischerweise zählen zu den wichtigen Daten:
- Buchungsdaten (Datum, Uhrzeit, Tagesumsatz, Brutto- und Nettobeträge, Buchungstexte, Konto und Gegenkonto, etc.)
- Zahlungsarten (Bar, Kreditkarte, Gutscheine, Trinkgelder, etc.)
- Steuerdaten (Steuersätze z.B. 7 % od. 19 %, Steuerschlüssel, etc.)
- Belegdaten (Belegnummer, Produktgruppe, Menge, Preise, Rabatte, etc.)
- ggf. technische Informationen (Beraternummer, Exportdatum, Dateiformat, etc.)
Deine Vorteile mit dem Buchhaltungsexport
Hier findest Du noch einmal alle Vorteile aufgelistet:
- Digitale Prozesse und Effizienz: Der Buchhaltungsexport ermöglicht die Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Bereich der Finanzbuchhaltung, was zu Zeitersparnis und weniger manuellem Aufwand führt.
- Optimierte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Die digitale Zusammenarbeit zwischen Dir und Deiner Steuerberatung wird standardisiert. Belege, Daten und Dokumente können so sicher und schnell ausgetauscht werden, was die Kommunikation vereinfacht und beschleunigt.
- Rechtssicherheit: Digital können Deine Daten direkt vollständig und korrekt übermittelt werden. Schluss mit Zettelwirtschaft und Vorsortieren!
Buchhaltungsexport? Bereits enthalten
Bei ready2order gehört der Buchhaltungsexport, im Gegensatz zu anderen Kassenanbietern, bereits zum Standardumfang. Daher fallen zusätzlich zum Kassensystem-Abo keine weiteren Kosten an. Wie genau der Buchhaltungsexport funktioniert, erfährst du weiter unten.
Buchhaltungsexport: Schritt-für-Schritt
In unserem Hilfe-Artikel findest Du alle Schritte, um Deine Kassendaten aus der Verwaltungsoberfläche heraus im gewünschten Format zu exportieren und zu verschicken.
Technisches Hilfskonto anlegen
Für den Buchhaltungsexport ist ein technisches Hilfskonto erforderlich. In unserem Hilfe-Artikel findest Du alle wichtigen Informationen, wie Du hier einfach vorgehst.
Noch schneller bei Steuer! Mit dem Steuerberaterzugang
Noch einfacher geht’s mit dem Steuerberaterzugang: Mit einem Klick gibst Du Deiner Steuerberatung einen eigenen Zugang zu Deiner Kasse- und Verwaltungsoberfläche.
- Ganz einfach, ohne Dein eigenes Passwort zu teilen
- Für schnelle Hilfe bei der Kasseneinrichtung
- Direkter Zugang zu allen buchhaltungsrelevanten Daten
Alle Infos zum Steuerberaterzugang findest Du hier.