Wie kann ich mein Unternehmen digitalisieren? Erste Schritte & Vorteile

Richtig eingesetzt kann Digitalisierung das volle Potenzial eines Unternehmens nutzbar machen. Schließlich geht es darum, interne Prozesse zu vereinfachen, Arbeit zu erleichtern, Kosten zu verringern, die Produktion bzw. den Umsatz zu erhöhen, den Informationsfluss zu beschleunigen, das Unternehmensimage zu verbessern, die Effizienz und Flexibilität der Mitarbeiter zu steigern, Fehlerquellen aufzuzeigen und zu beseitigen und zufriedenere Kunden zu gewinnen.

• Achte bei der Anschaffung auf Rechtssicherheit: Entsprechend zertifizierte Systeme nehmen Unternehmern viel Recherche- und Analyseaufwand ab, schon weil sie Prozesse in standardisierter Form nach den gültigen gesetzlichen Vorgaben ablaufen lassen. Du musst Dich also nicht selbst mit immer neuen Vorgaben und Details auskennen, sondern brauchst nur darauf achten, Dein System auf dem neuesten Stand zu betreiben.
• Vereinfachte Abläufe sorgen für Zeitersparnis: Stelle Unterlagen für Steuerberater und Finanzamt per Knopfdruck zusammen, versende E-Mails an vorbereitete Verteilergruppen, erstelle Schichtpläne oder Lohnabrechungen auf digitaler Grundlage, speichere Geschäftsvorfälle einfach per Klick, aktualisiere Daten parallel zum normalen Betriebsablauf… digitale Programme laufen automatisiert und funktionieren einfach schneller als das althergebrachte Abarbeiten per Hand.
• Digitalisierung ermöglicht langfristige Kostenersparnis und Umsatzsteigerung: Je weniger Arbeitszeit in einzelne Aufgaben investiert werden muss, desto weniger Lohnkosten sind in diesem Bereich nötig. Stattdessen haben Deine Mitarbeiter mehr Zeit für Kundenbetreuung, Angebotspräsentation oder Marketingaktionen, was sich positiv auf Deinen Umsatz auswirkt.
• Nutze die gespeicherten Daten für Statistiken und Analysen: Professionelle Programme liefern per Knopfdruck Auswertungen von Verkäufen, Produktion, zeitlichen Abläufen, Kundenvorlieben und vielem mehr. Nutze diese Daten, um Deine Abläufe zu optimieren oder speziell auf Deine Kunden zugeschnittene Angebote zu erstellen. So erkennst Du Potenzial und kannst es voll ausschöpfen.
• Profitiere von digitaler Datensicherheit: Mit Zugangsberechtigungen und -beschränkungen legst Du genau fest, welcher Mitarbeiter welche Daten sehen darf. So gesichert erhält kein unbefugter Einblick in Deine Geschäftsunterlagen.
• Mit wenigen Klicks zu mehr Vernetzung: Bleibe mit Deinen Kunden per Newsletter oder Social Media in Kontakt, vergleiche Lieferantenangebote einfach digital oder nutze Cloudspeicherung, damit Deine Mitarbeiter nicht nur vom Arbeitsplatz aus Zugang zu wichtigen Daten haben.
• Zuverlässige Warenwirtschaft: Mit digitalen Mitteln besitzt Du jederzeit eine aktuelle und solide Datenbasis über Lagerbestände, Abverkäufe, Umsatzhochs und -tiefs, Bestellbedarf und Ladenhüter. So vereinfachst Du die Inventur im Einzelhandel und hast Deine Umsatzspitzenreiter immer auf Lager.