Huepfburg Events x ready2order: Hoch hinaus mit einer Eventagentur in Steyr

Bei Huepfburg Events kann man noch viel mehr als Hüpfburgen mieten: Die Eventagentur aus Steyr hat sich ein vielseitiges Unterhaltungsprogramm von Trachten-Event mit Bierpong-Turnier, Halloween-Partys für Kinder, Kabarettabenden und 90er-Jahre-Partys bis hin zu Vorträgen für Unternehmer auf die Fahnen geschrieben. Wo ready2order darin seinen Platz findet und wie der Betrieb läuft, darüber haben wir mit Inhaber Fabian “Feybl” Mayr gesprochen.

Ein Projekt für die Region

2010 begann alles mit einer Hüpfburg. Fabian selbst kam 2015 zu der Gemeinschaft, die nun seit 2019 offiziell als Verein für vielseitigste Veranstaltungen in ihrer Region sorgt. Dabei haben die Vereinsmitglieder vor allem den Mehrwert für Bewohner und Wirtschaft der Stadt Steyr im Blick: Bei Huepfburg Events treffen unterschiedliche Zielgruppen aufeinander, können sich in angenehmer Umgebung kreativ austauschen, netzwerken und sich im Zuge dessen weiterbilden können. 

Mittlerweile ist das ganze Projekt so groß geworden, dass die großen Events über eine Eventagentur in Form einer GmbH abgewickelt werden. Natürlich können Veranstaltungen wie das saisonale “Event Roulette” in den Steyrer Casinosälen oder “Trachtigall” in Garsten nur mit einem motivierten Team auf die Beine gestellt werden! Doch auch der Verein mit all seiner Tatkraft und Begeisterung besteht weiter und organisiert Ausflüge und Events wie die Beachparty in Wolfern.

Motivation, Party, Kasse!

Mit Eröffnung der GmbH brauchten Fabian und sein Team ab Februar 2023 eine Registrierkasse: Um das beste Modell für sich zu finden, haben sie verschiedene Systeme verglichen – und folgten letztlich der Empfehlung zweier befreundeter Gastronomen. Diese schworen in ihren Betrieben selbst auf ready2order: Das Kassensystem überzeugte die Entscheider bei Huepfburg Events dann nicht nur mit einer “unschlagbaren Preis/Leistung”, sondern auch die Kompatibilität der Kassensoftware mit vielen Geräten.

Denn zu Beginn kassierte man noch mit Android-Devices und iPads, deren Internetverbindung bei Veranstaltungen jedoch nicht immer sichergestellt war; inzwischen haben Fabian und sein Team fast komplett auf das Kassenterminal readyMax in Kombination mit Kartenlesegeräten umgestellt. Hier läuft immer alles stabil.

Perfekte Koordination mit ready2order

ready2order bedeutet für Fabian “einfach, funktioniert, Finanzprüfung bestanden!”. Abgesehen von der 100%igen Verlässlichkeit bei der Rechtskonformität sind für ihn die Statistiken als Funktion besonders wichtig: So sieht er bei der Auswertung der Events genau, welche Bar zu welcher Zeit welchen Umsatz macht – und entsprechend können sie den Einsatz ihres Personals koordinieren.

Neue Mitarbeiter werden dabei ruck-zuck eingeschult: Fabian und sein Team verwenden dafür ein selbsterstelltes Video, in dem alle Kassenfunktionen einmal kurz erklärt werden – danach läuft die Einarbeitung intuitiv.

Ebenfalls nützlich ist die Option der ready2order Tageslizenz: Ein saisonaler Betrieb wie eine Eventagentur kann so passgenau Kassenlizenzen buchen, statt Abos durchgängig (und teils wochenlang ungenutzt) laufen zu lassen. 

In den kommenden Monaten freut sich Fabian außerdem auf den Digitalen Beleg: So lässt sich bei Events nicht nur noch schneller kassieren, sondern auch noch die Umwelt schonen.