Anmeldung der Registrierkasse bei FinanzOnline

Seit 2017 muss jede Registrierkasse beim Finanzamt angemeldet werden. Wir erklären die Hintergründe und wie ready2order Dir hier die Arbeit abnimmt.

Nicht nur große Unternehmen, sondern auch Kleinunternehmer können von der Registrierkassenpflicht betroffen sein. Wenn Du folgende Kriterien erfüllst, benötigst Du eine Registrierkasse:

• mehr als 15.000 Euro Umsatz pro Jahr erzielt 
• und davon mehr als 7.500 Euro bar (Bargeld, Bankomat, Kreditkarte) einnimmt.

Im Rahmen der Registrierkassensicherheitsverordnung gilt außerdem die Signaturpflicht, die Manipulationen an Kassenvorgängen verhindert. Ein maschinenlesbarer QR-Code auf jedem Beleg ist der Nachweis, dass Deine Kasse dieser Vorschrift entspricht. 

Dafür muss Dein Kassensystem beim Finanzamt bzw. bei FinanzOnline angemeldet werden.

Um FinanzOnline für die Anmeldung der Registrierkasse zu nützen, brauchst Du eine Umsatzsteuer-Kennzeichnung (das sogenannte U-Signal). Das U-Signal beantragst Du bei Deinem zuständigen Finanzamt im Veranlagungsteam. Dafür kannst Du die Finanz-Hotline unter 050 233 233 nutzen.

Die Finanzämter sind vom BMF angewiesen, dieses U-Signal ohne Verzug zu setzen. Sobald Deine Anfrage bearbeitet wurde, ist Deine Registrierkasse ordnungsgemäß angemeldet und Du kannst mit dem Kassieren loslegen.

Anmeldung über den FinanzOnline-Webservice

Beim Kassensystem von ready2order kannst Du über den sogenannten Webservice die selbständige Anmeldung auf FinanzOnline durchführen. 

Dafür wird bei FinanzOnline ein „Registrierkassen-Webservice-Benutzer“ angelegt. Die dort erzeugten Zugangsdaten werden so direkt im Kassensystem hinterlegt und Deine Kasse übernimmt automatisch alle Anmeldeschritte. Die einzige Voraussetzung für eine erfolgreiche Anmeldung ist dabei eine durchgängige Internet-Verbindung während des Anmeldevorgangs. 

Besonderheit für Kleinunternehmen

Wenn Du umsatzsteuerbefreit bist, beantrage vorab die Freischaltung der Anmeldefunktion beim Finanzamt: Bei der FinanzOnline-Hotline kannst Du unter 050 233 233 das sogenannte „U-Signal“ beantragen. Dabei genügt ein U-Signal ohne Erklärungsübermittlung (Null-U-Signal), d. h. es muss weiterhin keine UID-Nummer beantragt und keine Umsatzsteuererklärung abgegeben werden. 

Alternative Anmeldung ohne FinanzOnline

Es gibt auch die Möglichkeit, Deine Kasse per Formular anzumelden. Dies ist allerdings nur für Unternehmer möglich, denen für die Anmeldung

• kein Internetzugang
• kein Smartphone 
• keine bevollmächtigte Steuerberatung

zur Verfügung stehen.

Wir unterstützen Dich bei der Anmeldung Deiner Kasse: Umfassende Informationen dazu findest Du in unserem Hilfe-Artikel zur FinanzOnline Anmeldung für Kleinunternehmer.

Dein ready2order Kassensystem übernimmt dabei folgende Schritte:

• Automatische Anmeldung der Registrierkasse beim Finanzamt
• Freischaltung des „Nullbelegs“
• Verknüpfung der Barumsätze mit der elektronischen Signatur und Erzeugung des QR-Codes auf dem Beleg
• Monatsschlussmeldung
• Datensicherung

So bist Du auf der sicheren Seite und kannst Dein Kassensystem rechtskonform betreiben.

Wichtig: Die FinanzOnline Anmeldung wird nicht durch ready2order selbst, sondern – von uns beauftragt – durch die ARTUS Steuerberatung GmbH & Co KG durchgeführt. Die hierfür erforderliche Vollmacht gilt zeitlich beschränkt lediglich für die Registrierung Deiner Registrierkasse und erlischt im Anschluss umgehend. Jedoch erhältst Du nach Anmeldung ein automatisch generiertes Schreiben Deines zuständigen Finanzamts, in dem die ARTUS Steuerberatung GmbH & Co KG noch einmal als Vollmachtinhaber erwähnt wird: Für Dich ist dann jedoch nichts weiter zu tun, da die Vollmacht zu diesem Zeitpunkt bereits zurückgelegt wurde. Die Vollmacht muss daher auch nicht separat von Dir widerrufen werden.