Ecovis-Experte Markus Seidl im RKSV-Interview

Seit 1. April 2017 müssen Händler ihre Registrierkasse manipulationssicher machen und beim Finanzamt registrieren. Wir haben mit Mag. Markus Seidl von Ecovis gesprochen. Im Interview erklärt der Experte, wie Unternehmer mit dem Thema umgehen und wie die RKSV am einfachsten erfüllt werden kann.

Seit April 2016 gilt die Registrierkassenpflicht in Österreich. Wie ist es Ihren Klienten bei der Umstellung gegangen? 

Vor allem größere Unternehmen waren bereits mit einer registrierkassentauglichen Software ausgestattet. Da waren oft nur ein paar Updates notwendig. Aber auch die Registrierkassen-Newbies haben die Anschaffung gut gemeistert. Beratungsbedarf bestand in diesen Fällen vor allem in der Auswahl des richtigen Registrierkassen-Produktes. Preis-Leistung war da natürlich das Thema. 

Mit 1. April 2017 muss die zweite Phase der RKSV umgesetzt werden. In dieser muss der Unternehmer eine Sicherheitseinrichtung anschaffen und diese über FinanzOnline registrieren. Was raten Sie Ihren Klienten?

Bereits Ende 2016 haben wir unseren Mandanten geraten, so früh wie möglich mit ihren Kassenherstellern in Verbindung zu treten, um rechtzeitig über die notwendigen Updates und die vorgesehene Sicherheitseinrichtung zu verfügen. Da für die Registrierung ein FinanzOnline-Zugang benötigt wird, übernehmen wir diese in den meisten Fällen für unsere Mandanten. Grundsätzlich kann die Registrierung aber auch von den Unternehmern selbst durchgeführt werden.

Gibt es aktuell noch Probleme bei der Umsetzung der Phase 2?

Leider ja. Einerseits die Unternehmen, welche bisher noch keine Sicherheitseinrichtung bestellt haben und andererseits die Softwareanbieter, die mit der Implementierung und anschließenden Auslieferung nicht nachkommen.

Was raten Sie diesen Unternehmen?

Im Hinblick darauf, dass vom Gesetzgeber kein weiterer Aufschub der Frist geplant ist, sollte zumindest die Bestellung der Sicherheitseinrichtung noch vor Ablauf dieser Frist – laut Homepage des BMF bis spätestens Mitte März – durchgeführt werden. Kann die Registrierung dann nicht rechtzeitig erfolgen, ist laut Finanzamt nicht von einer vorsätzlichen Verzögerung auszugehen und damit nicht mit einer finanzstrafrechtlichen Verfolgung zu rechnen.

Was empfehlen Sie Ihren Klienten, um einen vertrauenswürdigen Anbieter zu finden? Was muss aus Ihrer Sicht ein Kassenanbieter mitbringen, dass Sie eine Empfehlung aussprechen würden?

Zunächst haben wir schon im Vorjahr empfohlen, nur jene Anbieter auszuwählen, die auch die Umsetzung der Sicherheitsverordnung garantieren können. Im Zweifel sollte diese Garantie schriftliche eingeholt werden. Das ist sozusagen die Mindestanforderung. Darüber hinaus sollte die Aufrüstung mit dem Sicherheitszertifikat von dem Kassenanbieter angeboten werden. Das Letzte, aber nicht unwichtigste Kriterium, ist natürlich das Preis-Leistungsverhältnis. Die Kosten sollten von Beginn an klar kommuniziert werden.

Was muss aus Ihrer Sicht eine Registrierkasse neben der gesetzlichen Konformität mitbringen? Inwieweit soll/kann die Registrierkasse die Arbeit des Steuerberaters erleichtern?

Neben den gesetzlichen Vorschriften sollte eine Registrierkasse je nach Anforderung einfach zu bedienen sein und klar verständliche Auswertungen liefern. Damit kann die Erfassung der Barumsätze nicht nur eine mühsame Verpflichtung, sondern sowohl für den Unternehmer als auch uns Steuerberatern eine Erleichterung bei der Erstellung der Buchhaltung sein.

ready2order hat den gesamten Kassen-Anmeldeprozess bei FinanzOnline vollautomatisiert. Dabei wird weder eine Chipkarte benötigt, noch muss eine manuelle Belegprüfung durchgeführt werden. Wie interessant wäre dieser Service für Ihre Kunden?

Generell empfehlen wir, wo es möglich ist, auf Automatisierung zurückzugreifen. Der Vorteil ist ganz klar die automatisierte Kommunikation zwischen Kassensystem und FinanzOnline. Leider wird dieser von vielen Kassenherstellern nicht angeboten.

Vielen Dank für das nette Gespräch!

Zur Person: Markus Seidl ist Geschäftsführer und Steuerberater bei  ECOVIS Austria Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft m.b.H.

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