EC-Kartenlesegerät kaufen: Vorteile, Kosten & Funktionen
Deine Vorteile mit einem EC-Kartenlesegerät
Kundenfreundlichkeit
Die Girocard ist das liebste Zahlungsmittel – mit steigender Tendenz. Gerade junge Zielgruppen zahlen nicht mehr bar.
Umsatzsteigerung
Wer kein Bargeld abzählen muss, gibt oft mehr aus – so lassen Spontankäufe und höhere Beträge den Umsatz wachsen.
Sicherheit
Schnelle Abläufe, vereinfachter Kassenabschluss, kein Verlust durch Diebstahl: Kartenzahlung ist sicher und komfortabel.
Immer mehr Menschen zahlen per Karte
Zahlen, Daten & Fakten zur Kartenzahlung
Eine Studie der Deutschen Bundesbank aus dem Jahr 2021 belegt, dass der Anteil der Barzahlungen in den letzten Jahren stark gesunken ist – ein Trend, der durch die Corona-Pandemie stark beschleunigt wurde. Debitkarten wie die Girocard sind das beliebteste Zahlungsmittel, wenn es um bargeldlose Zahlung geht: Auch kleinere Beträge werden inzwischen zunehmend per Karte gezahlt.
- 4 von 10 Befragten ziehen bargeldlose Zahlung vor.
- 23% aller Zahlungen werden per Girocard getätigt.
- 6% der Käufer zahlen v.a. größere Summen per Kreditkarte.
- Der Anteil mobiler Zahlungen per Smartphone oder Smartwatch nimmt zu.
Schon im Jahr 2019 verzeichneten laut ECC Köln zudem 53% der kleinen und mittelständischen Unternehmen einen Umsatzanstieg durch das Angebot der bargeldlosen Zahlung – und eine Einsparung von Zeit und Kosten, da der Verwaltungsaufwand bei Bargeld 45% höher ist.
Voraussetzungen: So betreibst Du ein EC-Kartenlesegerät
Tatsächlich brauchst Du für den Betrieb eines EC-Kartenlesegeräts nicht viel:
- ein Terminal
- ein kompatibles Kassensystem
- eine Internetverbindung
- eine Lademöglichkeit (Strom)
Dein EC-Kartenlesegerät erhältst Du in der Regel komplett eingerichtet vom Anbieter: Wenn Du ein digitales Kassensystem besitzt, musst Du Dein Terminal nur noch mit Kasse und Internet verbinden – und schon kann es losgehen!
Funktionen: Was können EC-Kartenlesegeräte?
Mit einem Kartenlesegerät ermöglichst Du Deinen Kunden ein Einkaufserlebnis – zeitgemäß und bequem, jederzeit und überall.
- Vielseitig: Akzeptiert Zahlungen per Magnetstreifen, IC, NFC und QR-Code
- Umfassend: Bestseller-Analyse und Bestandsmanagement inklusive!
- Kompakt: Sicherer und zuverlässiger Kassenbetrieb im handlichen Format
Kosten und Gebühren für Händler
Die Kosten für Kartenzahlung setzen sich aus unterschiedlichen Faktoren zusammen, die Du vor Anschaffung des EC-Kartenlesegeräts bei verschiedenen Anbietern vergleichen solltest:
- Kaufpreis bzw. Miete oder Leasinggebühren für das Terminal
- Vorgaben für evtl. Mindestumsätze
- Transaktionsgebühren und Disagio
- mögliche Kosten für Wartung oder Support
Installation und Bedienung
EC-Terminals können sowohl unabhängig von einer Kasse als auch direkt über die Kasse betrieben werden: In beiden Fällen erfolgt eine einfache Installation und Bedienung.
- Richte Dein Kartenlesegerät ein
- Folge der mitgelieferten Bedienungsanleitung
- Wende Dich bei Fragen an den Kundensupport
Trinkgeld? Natürlich bargeldlos!
Auch bei Kartenzahlung musst Du nicht auf Trinkgeld verzichten – viele Gäste geben mit einer Flexiblen Trinkgeldfunktion sogar mehr, wenn sie bargeldlos zahlen.
- Über die Kasse: Gib das gewünschte Trinkgeld direkt beim Kassiervorgang in Deiner Kasse ein und der gewählte Betrag erscheint automatisch auf dem Terminal
- Direkt am Terminal: Dein Gast wählt die Trinkgeldhöhe vor Bezahlung am Gerät selbst
So findest Du das richtige Kartenzahlungsterminal
Es gibt stationäre, mobile und virtuelle Zahlungsterminals sowie Selbstbedienungsterminals. Je nach Bedürfnissen und Anforderungen Deines Unternehmens können diese unterschiedlich gut für Dich geeignet sein. Hier sind einige Eckdaten, damit Du die richtige Entscheidung treffen kannst:
- Stationäre Zahlungsterminals eignen sich, wenn Du immer vor Ort an einem festen Tresen oder einer Theke arbeitest. Diese Terminals sind in der Regel fest mit Deiner Kasse verbunden und bieten eine zuverlässige, stabile Verbindung für Kartenzahlungen. Diese Verbindung kann sowohl per USB/Kabel als auch drahtlos gegeben sein. Stationäre Terminals unterstützen meist Transaktionen per Chipkarte, Magnetstreifenkarte oder auch kontaktlos.
- Mobile Zahlungsterminals sind ideal für alle, die von unterwegs arbeiten – zum Beispiel für mobile Händler, Lieferdienste oder Veranstaltungen. Mit den kompakten, tragbaren Geräten kannst Du Kartenzahlungen über eine Mobilfunk- oder Bluetooth-Verbindung mit einem Smartphone oder Tablet annehmen. Somit sind sie auch dann geeignet, wenn eine kabelgebundene Internetverbindung nicht gewährleistet ist.
- Virtuelle Zahlungsterminals ermöglichen Kartenzahlungen über einen Computer oder Laptop anzunehmen. Dabei geben Kunden oder Deine Mitarbeiter alle Karteninformationen manuell über eine sichere Online-Plattform ein, um die Zahlung abzuwickeln. Diese Art eines Terminals empfiehlt sich für Unternehmen, die hauptsächlich online oder telefonisch verkaufen.
- Selbstbedienungsterminals sieht man etwa an Tankstellen, Parkhäusern oder Verkaufsautomaten. Hier können Kunden ihre Zahlung selbstständig abwickeln, indem sie ihre Karte am Terminal verwenden. Im normalen Handel, in der Gastro oder im Dienstleistungsbetrieb sind sie eher selten zu finden.
Bevor Du Dich für ein Kartenlesegerät entscheidest, solltest Du Dir Folgendes überlegen:
- In welcher Umgebung willst Du Dein Gerät benutzen?
- Wie sieht es dort mit der Internetverbindung aus?
- Welche Zahlungsmethoden soll das Gerät unterstützen?
- Sind vom Anbieter alle erforderlichen Sicherheitsstandards erfüllt?
- Gibt es einen zuverlässigen und möglichst kostenlosen Support?
- Sind die Gebühren so günstig wie möglich für Dich? Hier findest Du alle Infos zum Thema Kartenzahlung: Gebühren für Händler.