Kassensystem Kiosk: Immer geöffnet, immer schneller

Ab 2027 könnte eine Registrierkassenpflicht für Kioske kommen: 

• Laut Koalitionsvertrag des CDU/CSU und SPD soll die Registrierkassenpflicht alle Unternehmen mit einem Jahresumsatz ab 100.000 € betreffen.
• Das sind umgerechnet grad einmal 333 € pro Tag, also weniger als 40 Päckchen Zigaretten. 

Wie die Registrierkassenpflicht genau aussehen soll, hat die Regierung allerdings noch nicht definiert. Unklar ist bisher etwa, ob der Umsatz Bargeld und bargeldlose Zahlungen gleichermaßen umfassen wird.

Sicher ist jedoch: Wenn Du jetzt schon auf ein elektronisches Kassensystem wie das von ready2order umsteigst, bist Du bestens vorbereitet, wenn die gesetzliche Vorschrift kommt.

Ja: Wenn Du ein elektronisches Kassensystem betreibst, brauchst Du auch eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE).

Seit dem 01. Januar 2023 müssen alle elektronischen Registrierkassen mit einer zertifizierten TSE ausgestattet sein. Dies betrifft alle Branchen, auch Kioske und Spätis. Die Regelung setzt die bisherigen Ausnahmen außer Kraft. Sie gilt also auch dann

• wenn Deine Kasse zwischen dem 25. November 2010 und dem 1. Januar 2020 angeschafft wurde und der GoBD entspricht.
• wenn Deine Kasse nicht umgerüstet werden kann, musst Du eine vollständig neue Kasse in Betrieb nehmen.

Was ist die TSE? Mithilfe der TSE signiert Dein Kassensystem alle digitalen Aufzeichnungen aus Umsätzen mit Bargeld, Gutscheinen, Debit- oder Kreditkarte fortlaufend und manipulationssicher. Außerdem sorgt sie für eine lückenlose und korrekte Übertragung der Daten nach DSFinV-K an das Finanzamt.

Das Gute daran für Dich: Das Finanzamt nimmt Deine Angaben als korrekt an.

Ja, natürlich kannst Du auch Artikel ohne Barcode erfassen und verkaufen.

Nehmen wir z.B. die bunte Tüte: Hier ist alles gemischt, was schmeckt. Für den Verkauf legst Du in Deiner Produktverwaltung einfach das Produkt “Bunte Tüte” an. Dieses kannst Du dann noch der Kategorie “Süßwaren” zuordnen, um es leichter wiederzufinden. Außerdem kannst Du Produktvariationen wie z.B. “groß”, “klein”, “mittel” mit unterschiedlichen Preisen hinzufügen.

Ja, mit dem ready2order Kassensystem kannst Du ganz einfach Pfand verrechnen.
Dafür legst Du einmalig zwei spezielle Produkte an: Eines steht dabei für das Pfand und eines für die Pfand-Rückgabe. Diese verknüpfst Du ganz einfach per Klick mit Getränken, die Du entweder in Dosen oder Pfandflaschen verkaufst.

Ja, mit ready2order kannst Du Gutscheine selbst erstellen und verwalten. So kannst Du Deine Stammkunden fester an Dich binden und machst sie auch noch zu Botschafter für Deinen Laden: 

• Erstelle Einzweck- und Mehrzweckgutscheine
• Gutscheinwerte individuell festlegen oder vorab definieren
• Lade vorgefertigte Gutscheinkarten mit Guthaben auf

ready2order ist ein Cloud-Kassensystem und benötigt daher Internet für den Regelbetrieb. Für eine möglichst stabile Verbindung haben unsere hauseigenen Kassengeräte eine SIM-Karte integriert. Bei Internetausfall kann sie jedoch kurzfristig offline betrieben werden:

• Du kannst mit Deiner Kasse weiterarbeiten.
• Alle Transaktionen werden offline als sogenannte “Paragons” gespeichert. Sobald die Internetverbindung wieder läuft, synchronisiert das Kassensystem diese Rechnungen automatisch und weist ihnen reguläre Rechnungsnummern zu.
• Auch die TSE läuft im Notbetrieb: Der Ausfall wird dokumentiert und als solcher auch auf die Bons ausgewiesen.
• Mitarbeiter können sich auch im Offline-Modus einloggen. Allerdings ist dafür ein besonderer Code nötig: Dieser muss bei vorhandener Internetverbindung einmalig eingerichtet werden.