Günstig kassieren im Saisonbetrieb – mit der ready2order Jahreslizenz
Wann lohnt sich das ready2order Jahresabo?
Arbeitsaufwand – der “unsichtbare” Kostenfaktor
Sparpotenzial inklusive TSE
Nicht vergessen: Aktivierungsgebühr minimieren!
Selbstläufer im Jahresbetrieb
Sabine Amler
Senior Content Manager
Als gelernte Buchhändlerin kennt Sabine beide Seiten der Ladentheke. Dieses praktische Know-how zu Kasse, Buchhaltung und Steuer verbindet sie mit langjähriger Erfahrung im Bereich Marketing zu informativen Texten.
Haftungsausschluss: Unsere Beiträge stellen ausschließlich unverbindliche Informationen ohne Gewähr auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität dar. Es handelt sich dabei um keine Rechts- oder Steuerberatung und erhebt keinesfalls den Anspruch, eine solche darzustellen oder zu ersetzen.
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Besonders im Saisonbetrieb achten Kleinunternehmer:innen darauf, die verbindlichen Fixkosten möglichst gering zu halten: Wenn das Geschäft pausiert, sollen am besten keine monatlichen Ausgaben anfallen. Auch beim Kassensystem fällt die Entscheidung dann oft “logischerweise” auf das ready2order Monatsabo. Doch ist das wirklich die bessere Wahl? Wir rechnen nach.
Wer eine ready2order Monatslizenz kauft, zahlt 45,90 Euro. Im Jahr sind das 550,80 Euro – im Jahresabo hingegen sind es nur 418,80 Euro! Für Gastronomen sieht die Rechnung genauso gut aus: Wer eine ready2order Monatslizenz kauft, zahlt 74,80 Euro (inkl. Gastro-Paket). Im jährlichen Betrieb wären mit Monatslizenzen 897,60 Euro fällig – wer ein Jahresabo abschließt, fährt mit 693,60 Euro deutlich günstiger!
Soviel sparst Du mit dem Jahresabo in 12 Monaten:
- 132 Euro mit dem Standard-Jahresabo
- 204 Euro mit dem Jahresabo plus Gastro-Paket
“Schön, aber ich benutze meine Kasse doch gar nicht das ganze Jahr – was soll ich mit einer Jahreslizenz?”. Berechtigter Einwand; deswegen haben wir für Dich durchgerechnet, was die theoretische Ersparnis in der Praxis bedeutet (hier zunächst ohne Kassenbuch):
- Im Standard-Abo sparst Du 132 Euro, was gut 3 Monaten Einzellizenz entspricht. D.h. ohne Einbeziehen der sonstig anfallenden Kosten lohnt sich eine Jahreslizenz schon ab 9 Monaten Saisonbetrieb!
- Dasselbe gilt im Gastrobereich: Hier sparst Du knapp 3 Monate Einzellizenz, sodass sich das Gastro-Paket im Jahresabo ebenfalls schon ab 9 Monaten lohnt.
Hier noch einmal alles im direkten Vergleich:
Nutzt Du auch unser Kassenbuch? Auch dann sparst Du im Jahresabo im Vergleich zum monatlichen Preis.
Deine Ersparnis:
- Im Standard-Abo sparst Du 156 Euro, was gerundet 3 Monaten Einzellizenz entspricht. D.h. die Jahreslizenz lohnt sich ebenfalls schon ab 9 Monaten Saisonbetrieb!
- Dasselbe gilt im Gastrobereich: Auch hier sparst Du gerundet 3 Monate Einzellizenz. Das Jahresabo lohnt also schon ab 9 Monaten Einsatzzeit.
Und auch bei den indirekten Kosten sparst Du mit dem Jahresabo.
Das Kassensystem-Abo selbst ist nur einer der Faktoren in der Kalkulation. Denn auch beim Arbeitsaufwand sparst Du mit dem Jahresabo: Typischerweise braucht es zwischen 3 und 5 Stunden, bis alle Produkte und Daten angelegt sind. Je mehr Produkte, je mehr Mitarbeiterberechtigungen etc., desto mehr Stunden musst Du einkalkulieren.
Natürlich geht auch das von Mal zu Mal schneller: Wer seinen Saisonbetrieb jährlich neu einrichtet, hat Übung und braucht weniger Zeit. Doch es bleibt ein Aufwand. Setzen wir für z.B. den deutschen Mindestlohn von 12,82 Euro/Stunde an und kalkulieren wir mit 4 Stunden Arbeit für die Systemeinrichtung: Dann entstehen jedes Mal rund 51 Euro Arbeitskosten – die Du mit einem Jahresabo allerdings nur ein einziges Mal investieren musst.
In Deutschland brauchst Du für den finanzamtkonformen Betrieb Deiner elektronischen Registrierkasse außerdem die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE). Sie kostet pro Monat 19 Euro, also 228 Euro im Jahr. Bei einer Jahreslizenz sind nur 178,80 Euro fällig – was einer Ersparnis von über 49 Euro entspricht.
Beim Kassensystem-Jahresabo inklusive TSE (ohne Kassenbuch und Gastro-Paket) sparst Du also 181 Euro (plus durchschnittlich 51 Euro Arbeitsaufwand, d.h. 232 Euro). Hinzu kommen außerdem 99 Euro Aktivierungsgebühr, die beim Jahresabo nur einmal fällig werden – während sie beim Monatsabo bei jeder Aktivierung erneut anfallen.
Nutzt Du Deine Kasse durchgängig, sparst Du bereits ab dem 2. Jahr 232 Euro plus 99 Euro Aktivierungsgebühr, d.h. ganze 331 Euro. Und das entspricht gut 5 Monaten Einzellizenz. Ein einfaches Jahresabo lohnt also schon ab 7 Monaten Saisonbetrieb im Jahr, wenn Du Arbeitszeit und Aktivierungsgebühr mit einkalkulierst!
Beachte, dass diese Rechnung nur den Mindestlohn einbezieht: Bei einem realistischen Unternehmergehalt ist die Ersparnis ungleich höher! Dieses Argument solltest Du auch dann in Betracht ziehen, wenn Du darüber nachdenkst, ein Gratis-Kassensystem zu nutzen oder ein Kassensystem zu mieten.
Mit einem Jahresabo bleiben Deine Daten unverändert im System: So brauchst Du Deine Eingaben nur bei Veränderungen im Betrieb oder Sortiment prüfen. Kein Kopfzerbrechen, kein Aufwand – bei Saisonstart kannst Du einfach einschalten und loslegen!
Welche Kasse brauche ich überhaupt? Wenn Du noch an dieser Frage festhängst, geben wir Dir einige Kriterien an die Hand, um zu entscheiden, welche Kassen-Hardware für Dich passend ist. Auch zum Thema Kassenführung mit wenig Aufwand haben wir einige Tipps vorbereitet.