Neigt sich das Jahr dem Ende zu, ist auch die Zeit gekommen, um auf die vergangenen Monate zurückzublicken und Kunden, Zulieferern und Mitarbeiter:innen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu danken. Auf diese Weise schaffst Du eine gute Grundlage für ein dauerhaft vertrauensvolles Miteinander und eine langfristige Zusammenarbeit. Damit Deine geschäftlichen Weihnachtsgrüße richtig ankommen und mit Freude gelesen werden, haben wir an dieser Stelle die wichtigsten Tipps zusammengefasst.
Ob klassisch oder ausgefallen: Ein stimmiger Weihnachtsgruß passt zu Deinem Unternehmen. Vor allem die Wortwahl sollte den richtigen Klang finden, der zu Deiner Firma passt; überlege vorab:
Auch der Aufbau will natürlich stimmig strukturiert sein:
Besonders bei der Anrede und Grußformel kannst Du mit einem persönlichen Wunsch punkten. Dazwischen dürfen es auch ein schönes Gedicht, kreative Weihnachtssprüche oder stimmungsvolles Zitat sein, das für alle Empfänger:innen gleich ist.
Sehr geehrter Herr Meier,
Henry Ford wusste schon: “Wer immer tut, was er schon kann, bleibt immer das, was er schon ist.” Wir wissen, dass das vergangene Jahr herausfordernd für uns alle war. Umso mehr möchten wir uns für die gute Zusammenarbeit bedanken.
Ein besinnliches Weihnachtsfest und erholsame Festtage wünscht
Ihr XY
Oder:
Liebe Christine,
"Der eine wartet, dass die Zeit sich wandelt – der andere packt sie kräftig an", sagte Dante Alighieri. Wir möchten uns bei Dir und Deinem Team für das kräftige Zupacken und die vertrauensvolle Zusammenarbeit im vergangenen Jahr bedanken. Ohne Euer Zutun wäre vieles nicht möglich gewesen. Wir wünschen Euch frohe Weihnachten, einen guten Rutsch und freuen uns auf das kommende Jahr mit Euch!
Herzliche Adventsgrüße sendet Dir
XX
Übrigens: Wenn Du den Aufwand zur Formulierung individueller Texte scheust, ist es keine Schande, Textvorschläge im Netz zu recherchieren oder die Hilfe eines Profis in Anspruch zu nehmen. Wer ohnehin auf eine Werbeagentur zurückgreift, kann sie üblicherweise auch mit dem Verfassen von geschäftlichen Weihnachtsgrüßen beauftragen. Achte darauf, dass auch der Texter oder die Texterin die eigenen Worte als Gruß erhält – und ergänze sie mit einem humorvollen Extra-Dankeschön.
Nicht nur beim Texten lohnt eine professionelle Herangehensweise: Auch beim Bildmaterial ist Qualität entscheidend. Bitte Finger weg von Stock-Fotos oder vorgefertigten Karten. Auch in der Werbung geht der Trend weg von unpersönlichen Standardbildern – bei einem persönlichen Gruß gilt das umso mehr.
Eine naheliegende Option ist es, ein passendes Motiv von einem lokalen Fotografen anzukaufen oder gleich ganz eigene Weihnachtskarten anfertigen lassen.
Wie wäre es mit einem Kreativ-Wettbewerb in Deinem Unternehmen? Wer den besten Spruch verfasst oder das kreativste Bild für eine geschäftliche Weihnachtskarte beiträgt, bekommt z. B. einen Gutschein für die Kantine, einen Präsentkorb oder einen Weihnachtsbaum gratis. Hier ein paar Ideen:
Für einen Extra-Hingucker sorgst Du, indem Du Deinen Weihnachtsgruß auf hochwertigem Papier oder Karton drucken lässt und das Kuvert mit einem Siegel aus Wachs, einer Schleife oder einem Papierstempel verschließt. Das macht optisch was her und wertet Deine Weihnachtspost gleich weiter auf. Zum Umschlag: Bitte keinen Standardumschlag mit Sichtfenster verwenden, besser ist ein einfaches, aber persönlich wirkendes Kuvert, das sich von der üblichen Geschäftspost abhebt.
Ein paar handgeschriebene Zeilen verleihen einem Weihnachtsbrief das gewisse Extra in Puncto Wertschätzung. Dabei sollte der Aufwand natürlich im Rahmen bleiben. Je nachdem, wie viele Karten oder Briefe Du verschickst, kannst Du aber mindestens Anrede und Unterschrift handschriftlich hinzuzufügen.
Wenn Du ausreichend Zeit hast, kannst Du zusätzlich einen kurzen, persönlichen Gruß am Schluss hinzufügen, z. B.:
Auch eine handschriftlich hinzugefügte Empfängeradresse auf dem Kuvert kommt gut an und zeigt, dass Du Dir Mühe mit Deiner Weihnachtspost gemacht hast.
In der täglichen E-Mail-Flut geht allzu vieles unter: Schicke Deine geschäftlichen Weihnachtswünsche auch aus diesem Grund besser per Post. Auf diesem Weg kannst Du der Karte sogar noch ein kleines Geschenk beilegen – hier eignet sich etwa ein Beutel Adventstee, ein schöner Aufkleber, ein Materialmuster als “Vorschau” auf ein kommendes Projekt oder eine Karte mit einem witzigen Spruch.
Auf einem solchen Geschenk kannst Du dezent Dein Logo platzieren: So werden Deine Geschäftspartner:innen noch einmal unaufdringlich an Dich erinnert, wenn sie z. B. das mitgeschickte Meme an ihrem Arbeitsplatz aufhängen oder in der Pause Deinen Tee trinken.
Kleine Giveaways mit Firmenbezug sind natürlich erlaubt, das Gleiche gilt für ein dezent eingebettetes Logo. Trotzdem solltest Du klar zwischen Weihnachtswünschen und Geschäftspost unterscheiden. Weihnachtsgrüße sind dazu da, Deinen Partner:innen auf persönlicher Ebene zu danken und Eure geschäftliche Verbindung auf persönlicher Ebene zu festigen. Geschäftsbezogene Anekdoten oder kleine Aufmerksamkeiten sind erlaubt – ein Abstecher ins Tagesgeschäft dagegen ist tabu:
Deine Grüße sollten spätestens zehn Tage vor Heiligabend verschickt sein. Auf der sicheren Seite bist Du, wenn Du Deine Weihnachtsgrüße geschäftlich als Gruß zum Jahresabschluss verpackst – so fällt es auch nicht auf, wenn Du im Weihnachtstrubel einen Kontakt übersiehst und die entsprechenden Grüße etwas zeitverzögert verschickst.
Du hast im Weihnachtsgeschäft zu viel zu tun, um Dich auch noch um die Post zu kümmern? Dann gestaltete Deine Weihnachtsgrüße als vorweihnachtliche Adventskalenderkarte und versende sie schon im November an Deine Geschäftspartner.
Wer soll Weihnachtspost von Dir bekommen? In der Verwaltungsoberfläche von ready2order kannst Du einfach einen Blick in Deine Kunden- und Lieferantendatenbank werfen: Mit einem Klick kannst Du hier das ganze Jahr über die richtigen Ansprechpersonen im Unternehmen und die dazugehörigen Adressen anlegen und sammeln. Hier findest Du Informationen, wie Du Deine Datenbank mit ready2order einfach anlegst – damit Deine liebevoll gestaltete Weihnachtspost immer richtig ankommt.
Kennst Du schon die “Weihnachtstrends für den Einzelhandel”? Wir haben 5 Tipps zusammengestellt, wie Du Deinen Umsatz ankurbelst – und zwar ganz nachhaltig und zeitgemäß. Außerdem haben wir allgemeine Tipps zusammengestellt, wie Du am besten Dein Weihnachtgeschäft vorbereiten kannst.
Sabine Amler
Senior Content Manager
Als gelernte Buchhändlerin kennt Sabine beide Seiten der Ladentheke. Dieses Know-how verbindet sie mit langjähriger Erfahrung im Bereich SEO und Marketing.
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