TSE: Die Technische Sicherheitseinrichtung für Kassensysteme 2025

Bei ready2order kostet das TSE-Jahresabo 178,80 Euro*. Eine Aktivierungsgebühr oder Kosten für neue Hardware fallen bei unserer cloudbasierten Lösung nicht an.

Ja: Die fiskaly Germany GmbH, deren Cloud-TSE in das Kassensystem von ready2order integriert ist, wurde am 28. Mai 2021 vollständig und abschließend zertifiziert. Die Zertifizierung ist gültig bis 2029.

Die gesamte Zertifizierung der Cloud-TSE besteht aus drei Teilzertifizierungen, welche vom deutschen Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) bestätigt wurden:

• TSE CSP‑L - physische Signaturerstellungseinheit
• TSE SMEARS - Kommunikationsabsicherung zwischen Kasse und TSE
• TR-03153 - Technische Richtlinien des BSI zur TSE für elektronische Aufzeichnungssysteme

Hier kannst du die offiziellen Prüfungszertifikate auf der Seite von fiskaly einsehen und herunterladen.

Die Integration des TSE-Moduls übernimmt der Hersteller bzw. Kassenanbieter: Er stellt sicher, dass ein zertifiziertes Sicherheitsmodul bereitgestellt wird, das entweder über eine hardwarebasierte oder eine cloudbasierte Lösung in das Kassensystem des Kassennutzers integriert wird. 

Wir von ready2order integrieren eine cloudbasierte TSE-Lösung. Bei uns geht also alles digital: Nach dem Kauf und der Aktivierung des TSE-Jahresabos erfolgt das entsprechende Update Deiner Kassensoftware – und alles läuft!

Da Deine Kassensoftware bei uns nicht auf einem physischen Medium (z. B. USB-Stick) gespeichert ist, sondern via speziell abgesicherter Internet-Verbindung auf einem externen Server über die Cloud aufgespielt wird, finden alle Updates ebenfalls digital statt. Du brauchst also keinen Techniker, sondern nur ein paar Klicks: Kaufen, aktivieren – finanzamtkonform arbeiten!

Weitere Vorteile bei dieser Methode: Es entstehen keine Kosten für die Anschaffung neuer Hardware; auch zusätzlicher Speicherplatz auf Deinem Endgerät ist nicht erforderlich. 

Bei einer hardwarebasierten Lösung werden neue Komponenten zur Datenspeicherung (z. B. SD-Karten oder USB-Sticks) in das Kassensystem eingebunden. 

Nach dem Kauf Deines TSE-Jahresabo erhältst Du von ready2order eine E-Mail mit allen Schritten zur erfolgreichen Aktivierung Deiner TSE-Signierung. Alle notwendigen Einstellungen kannst Du dabei ganz einfach auf der Verwaltungsoberfläche Deines Kassensystems vornehmen. 

Mehr Fragen? In unserem Hilfe-Artikel kannst Du alles genau nachlesen.

Ab dem 1. Januar 2025 kannst (und musst) Du Deine TSE anmelden. Die Art der Meldung ist davon abhängig, ob Du ein oder mehrere elektronische Aufzeichnungssysteme nutzt. 

• Nutzt Du nur ein elektronisches Aufzeichnungssystem, kannst Du die Meldung direkt und bequem in der ready2order Verwaltungsoberfläche durchführen: In diesem Hilfe-Artikel erfährst Du mehr darüber, wie die automatische Meldung über unsere Verwaltungsoberfläche funktioniert.
• Nutzt Du mehrere elektronische Aufzeichnungssysteme, musst Du diese dem Finanzamt manuell und online über das ELSTER-Portal melden. In diesem Hilfe-Artikel erfährst Du, wie die manuelle Meldung funktioniert und was Du dabei beachten musst. 

In diesem Blog-Artikel erfährst Du noch einmal im Detail, was Du bei der Meldung Deiner TSE-zertifizierten Kasse bei der Finanzbehörde beachten musst.

Nachdem Du die TSE aktiviert hast, ändert sich im Tagesgeschäft sonst grundsätzlich nichts: Die TSE arbeitet im Hintergrund und nimmt keinerlei Einfluss auf die Kassenvorgänge. Sie sorgt lediglich dafür, dass Deine Belege eine automatische Signierung erhalten. Außerdem hast Du den Vorteil, dass Deine Daten dem Finanzamt immer korrekt und vollständig zur Verfügung stehen – so bist Du ideal auf eine eventuelle Kassenprüfung vorbereitet.

Auf jedem mit TSE erstellten Beleg (d.h. Kassenbon, Rechnung) werden folgende Daten festgehalten: 

• Kassennummer
• TSE-Nummer
• Startzeitpunkt der Transaktion
• Endzeitpunkt der Transaktion
• Prüfwert 
• Signaturzähler
• Optional: QR-Code

Mithilfe des Signaturzählers lassen sich später Lücken in der Transaktionskette erkennen, falls ein Beleg entfernt werden sollte: So sind alle Transaktionen optimal nachvollziehbar. 

Sämtliche TSE-Daten können anstatt als Klartext auch in einen QR-Code gefasst werden. Das führt zu kürzeren Bons und beschleunigt die formale Belegprüfung durch das Finanzamt im Falle einer Kassennachschau.

Die Technische Sicherheitseinrichtung ist ein komplexes Zusammenspiel von drei Modulen. Dazu gehören das Speichermedium, das Sicherheitsmodul und eine einheitliche digitale Schnittstelle, die ihrerseits aus zwei Bereichen besteht. Sie sind für die Aufbereitung und Speicherung der Daten bei jeder Kassentransaktion zuständig.

Und so funktioniert es genau:

1) Speichermedium 

Das Speichermedium archiviert alle aufgezeichneten Anwendungsdaten und die zugehörigen Protokolldaten. Bei TSE-Lösungen mit physischem Speicher kommen dafür zertifizierte USB-Sticks oder SD-Karten zum Einsatz – bei einer Cloud-Lösung wie von ready2order werden die Daten sicher und jederzeit griffbereit auf einem externen Speicher abgelegt. Hier ist also keine zusätzliche Hardware zur Speicherung nötig.

2) Sicherheitsmodul

Dieses Modul sorgt für die technische Absicherung bzw. Signierung der gespeicherten Daten. Die sichere Aufnahme der aufzuzeichnenden Vorgänge ist gewährleistet, indem zusätzlich zu den Anwendungsdaten jedes Vorgangs auch zugehörige Protokolldaten generiert werden. 

3) Einheitliche digitale Schnittstelle (EDS) 

Die EDS ermöglicht die Integration der TSE und ist dafür zuständig, dass die Daten abschließend ordnungsgemäß an das Finanzamt übertragen werden können. Folgende Komponenten sorgen dabei dafür, dass alle Grundaufzeichnungen sowohl unveränderbar als auch unlöschbar sind: 

3.1. Die Exportschnittstelle besteht aus einer einheitlichen Datensatzbeschreibung für den standardisierten Export der gespeicherten, abgesicherten Grundaufzeichnungen aus der TSE (DSFinV-K) wie sie etwa für Prüfungszwecke und/oder die Aufbewahrung außerhalb der TSE nötig ist.

3.2. Die Einbindungsschnittstelle dient zur Integration der TSE in das elektronische Aufzeichnungssystem und gewährleistet die Kommunikation zwischen TSE und Registrierkasse.

Nein, wenn Du die Kassensoftware von ready2order verwendest, brauchst Du keinen zusätzlichen USB-Stick o.ä.: Wir setzen auf eine cloudbasierte Lösung, bei der die TSE automatisch in Dein Kassensystem eingebunden wird. 

Für Dich als Unternehmer entstehen auf diese Weise weder Mehraufwand noch Kosten: Nach Kauf und Aktivierung der TSE kannst Du ready2order auf Deinem gewohnten Gerät wie üblich verwenden.

Mit einem TSE-Kassensystem von ready2order hast Du bei Internetausfall nichts zu befürchten. Die TSE läuft auch im integrierten Notfallbetrieb vorschriftsmäßig:

• Boniervorgänge und Abrechnungen können fortgesetzt werden.
• Ausfallzeit und Ausfallgrund werden nachvollziehbar protokolliert.
• Im Offline-Modus erstellte Belege enthalten einen entsprechenden Vermerk.
• Jede Störung wird schnellstmöglich beseitigt.

Wichtig: Längerfristige Störungen bzw. dauerhafter Offline-Betrieb des ready2order Kassensystems sind trotzdem zu vermeiden. Kommt dies öfter vor, könnte bei einer finanzamtlichen Überprüfung unangenehme Fragen auftauchen.m

Das gesetzgeberische Rahmenwerk für die TSE reicht bereits einige Jahre zurück.

• 2016 wurde das “Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen” (KassenG) erlassen, mit dessen Verabschiedung die nachträgliche Veränderung elektronischer Aufzeichnungen deutlich erschwert werden sollte.
• Auf dieser Grundlage gilt seit 2020 zudem die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) für alle deutschen Unternehmen, die eine elektronische Kasse verwenden.

Die KassenSichV schreibt vor, dass

• alle Transaktionen eines Unternehmens elektronisch signiert werden müssen, 
• alle angebotenen Kassensysteme herstellerseitig über eine Möglichkeit zur Erweiterung mit einem TSE-Modul verfügen müssen, 
• alle Kassensysteme mit zertifizierter TSE in Zukunft beim Finanzamt gemeldet werden müssen (derzeit ist diese Anmeldung allerdings noch ohne Fristangabe ausgesetzt).

Wichtige Fristen & Stichtage 

Bei der schrittweisen Einführung der TSE gab es verschiedene Fristen und Stichtage zu beachten. 

Bei der schrittweisen Einführung der TSE gab es verschiedene Fristen und Stichtage zu beachten. 

1. Januar 2020

Elektronischen Kassen unterliegen nun der Belegausgabepflicht. Neue Kassenmodelle müssen außerdem technisch eine TSE integrieren können: Dafür hat der Kassenbieter zu sorgen. Anders gesagt: Wer ab dem 20. Januar 2020 ein ganz neues elektronisches Kassensystem anschafft, erhält automatisch eine finanzamtkonforme TSE-Kasse und ist auf der sicheren Seite.

30. September 2020

Nun muss jeder Kassenbetreiber seinem Kassenhersteller (oder einem anderen Anbieter) den verbindlichen Auftrag zur Ausstattung seiner Kasse mit einer TSE erteilt haben. Ausgenommen sind vorerst Kassen, die zwischen dem 25. November 2010 und dem 1. Januar 2020 angeschafft wurden und nicht nachgerüstet werden können.

Achtung: Die finalen TSE-Regelungen und Daten variieren in den einzelnen Bundesländern. Welche Frist für Dein Unternehmen gilt, weiß Deine Steuerberatung. 

31. März 2021

Die offizielle Nichtbeanstandungsregelung für den Einbau einer zertifizierten TSE endet: Die TSE soll nun aktiviert sein, damit alle Kassenbelege wie vorgeschrieben automatisch signiert werden.

Allerdings lief hier nicht alles wie geplant: Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) verzögerte den Zertifizierungsprozess der Cloud-TSE Anbieter – die bis Ende März geltende Nichtbeanstandungsfrist jedoch wurde nicht entsprechend verlängert. 

28. Mai 2021

Erstmalig wird eine Cloud-TSE vom BSI vollständig und abschließend zertifiziert. 

Auch die fiskaly Germany GmbH, deren Cloud-TSE in das Kassensystem von ready2order integriert ist, wird an diesem Datum vollständig und abschließend zertifiziert. 

1. Januar 2023

Die Übergangsfrist endet: Ab Jahresbeginn dürfen keine elektronischen Kassensysteme ohne TSE mehr verwendet werden – ab diesem Zeitpunkt müssen also alle Unternehmer eine TSE-Kasse betreiben bzw. neu kaufen. Damit endet auch die bisherige Ausnahmeregelung für Kassen, die nach dem 25. November 2010 und vor dem 1. Januar 2020 angeschafft worden sind und nicht nachgerüstet werden können. 

Achtung: Auch hier variieren die Regelungen und Daten in den Bundesländern. Welche Frist für Dein Unternehmen gilt, weiß Deine Steuerberatung.

Ja, denn bisher gibt es keine Registrierkassenpflicht in Deutschland. Mit einer offenen Ladenkasse fällst Du auch nicht in den Anwendungsbereich der KassenSichV und musst daher keine TSE integrieren.

Grundsätzlich gilt, dass Betriebe in Deutschland nicht dazu verpflichtet sind, eine elektronische Registrierkasse zu verwenden. Anders gesagt: Wer eine offene Ladenkasse führt oder zur Führung einer offenen Ladenkasse wechseln möchte, kann vom Finanzamt nicht daran gehindert oder zur elektronischen Kassenführung verpflichtet werden.

Allerdings sprechen drei Gründe für die Umstellung auf ein elektronisches Kassensystem:

• Zukunftsplanung: In den letzten Jahren gab es viele Neuerungen im Bereich der elektronischen Aufzeichnung. Noch enthält die KassenSichV keine explizite Registrierkassenpflicht, doch deutet vieles auf eine diesbezügliche Entwicklung hin. Je früher Du umrüstest, desto besser bist Du auf Änderungen vorbereitet.
• Rechtssicherheit: Als Inhaber einer TSE-Kasse entfällt für Dich die lästige Beweispflicht – d. h. das Finanzamt geht immer davon aus, dass Deine eingereichten Aufzeichnungen korrekt und vollständig sind.
• Arbeitserleichterung: Eine TSE-Kasse nimmt Dir viel Denkarbeit in Sachen Buchhaltung ab. Die aufgezeichneten Daten lassen sich außerdem viel einfacher lesen und interpretieren, sodass Du jederzeit und ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand z.B. prüfungskonforme Daten für eine unangekündigte Kassennachschau zur Verfügung stellen kannst.

Weitere Infos, warum es zeitsparender und sicherer ist, eine elektronische Kasse zu betreiben, findest Du in unserem Blogbeitrag zur Registrierkassenpflicht in Deutschland.

Alle Infos zum Jahressteuergesetz und wie ready2order als Cloudkassen-Anbieter die entsprechenden Anforderungen bequem für Dich umsetzt, findest Du hier.