Aktuell liegt dem Bundesrat ein neuer Entwurf für das Jahressteuergesetz 2024 vor: Darin geht es um die noch strengere Einhaltung der Belegausgabepflicht sowie die Manipulationssicherheit bei Kassensystemen. Besonders die verschärften Vorgaben zur Belegausgabe und die Meldepflichten spielen eine zentrale Rolle für den Betrieb einer rechtskonformen Kasse. Insgesamt geht es also um gestiegene Anforderungen an Transparenz, Sicherheit und Compliance. Wir nehmen den Gesetzesentwurf unter die Lupe und erklären, warum Cloud-Kassen die bequemste Wahl für Kassennutzer:innen sind.
Laut Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) müssen Händler:innen seit dem Jahr 2020 bei jeder Transaktion einen ordnungsgemäßen Beleg ausstellen – sei es in Papierform oder digital.
Der Entwurf des Jahressteuergesetzes 2024 will diese Vorschrift noch verschärfen und sieht härtere Sanktionen für Verstöße gegen die Belegausgabepflicht vor, um Nachprüfbarkeit und Manipulationssicherheit der Transaktionen noch besser zu gewährleisten. Spezifische Neuerungen wie QR-Codes auf Belegen werden jedoch nicht gefordert.
Übrigens: Akzeptiert werden dabei weiterhin Papierlösungen wie auch digitale Belege.
Ebenfalls im Mittelpunkt des Gesetzesentwurfs stehen erhöhte Anforderungen an die technischen Prüfungen und die Meldepflichten für Technische Sicherheitseinrichtungen (TSE), die für eine korrekte Signatur auf jedem Kassenbeleg und damit ebenfalls für die Manipulationssicherheit aller Kassendaten zuständig sind.
Beginnen wir mit der Meldepflicht: In § 146a Abs. 4 der Abgabenordnung ist zwar schon seit 2019 festgeschrieben, dass Du Dein Kassensystem beim Finanzamt anmelden musst – doch nach wie vor existiert kein Formular für diesen Vorgang. Daher ist die Meldepflicht weiterhin ausgesetzt.
Laut der neuen Vorlage für das Jahressteuergesetz sollen Unternehmen jedoch nun sicherstellen, dass ihre TSE den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und ordnungsgemäß bei den zuständigen Behörden gemeldet sind. Auch entdeckte Manipulationen und Ausfälle sind unverzüglich zu melden, um den rechtlich vorgegebenen Rahmen zu wahren: Wie diese Meldung erfolgen soll, wird im Bundessteuerblatt I veröffentlicht werden – sobald die erforderlichen Formulare vorhanden sind.
Eine Cloud-Kassenlösung hat die schnelle und automatisierte Meldung von Fehlern und Manipulationsversuchen ans Finanzamt bereits integriert. Dies vereinfacht den gesamten Meldeprozess erheblich und vermindert die Reaktionszeit bei möglichen Compliance-Vorfällen – so arbeitest Du mit einem Cloud-Kassensysten, wie es auch ready2order anbietet, immer gesetzeskonform und mit geringstmöglichem administrativem Aufwand. Für ready2order Nutzer:innen besteht so auch bei einer verschärften Gesetzeslage kein gesonderter Handlungsbedarf.
Auch die Verschärfungen bei der Belegausgabepflicht werden von Cloud-Anbietern wie ready2order zuverlässig und effizient umgesetzt: Eine Cloud-TSE kann auch hier jederzeit direkt und automatisiert angepasst werden, um Compliance-Anforderungen effizient zu erfüllen.
Sabine Amler
Senior Content Manager
Als gelernte Buchhändlerin kennt Sabine beide Seiten der Ladentheke. Dieses Know-how verbindet sie mit langjähriger Erfahrung im Bereich SEO und Marketing.
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